Numériser un document papier avec une imprimante Canon

Scanner des documents avec une imprimante Canon PIXMA MG5100 series

Découvrir comment numériser des textes, des photos, images et autres papiers administratifs pour faciliter votre quotidien.

Votre scanner peut-être intégré à une imprimante multifonction, dans notre modèle nous utilisons un combiné imprimante/scanner Canon Pixma multifonction

Descriptif de l’imprimante Canon©, Téléchargement du manuel MG5100 et Driver

Crédit photo : Canon imprimante PIXMA MG5100 series

Imprimante multifonctions : imprime, scanne et copie
Cartouche jet d’encre
Capacité du bac à feuilles A4 en entrée 150 feuilles
Impression des photos enregistrées sur la carte mémoire ou clé usb flash
Résolution Jusqu’à 9600 x 2400 dpi
Résolution optique du scanner Jusqu’à 1200 x 2400 dpi
Impression recto verso automatique en utilisant du papier ordinaire aux formats A4, B5, A5 et Lettre
Périphériques impression à partir d’une carte mémoire ou clé USB flash
Colorimétrie couleur, Noir et Blanc

Télécharger votre driver en fonction de votre environnement
Manuel de l’imprimante Canon France
Téléchargement du manuel MG5100_fr içi sur le site

Imprimante/scanner livrée avec un scan à plat sans chargeur ADF ; sans module de gestion de scan multiple automatisant plusieurs pages à scanner en un seul fichier pdf.

Utilisation de l’interface graphique native du logiciel lié à l’imprimante/scanner multifonction Canon MG5100 series

• Canon Centre de Solutions Menu EX

A l’issue du scan nous obtenons un fichier au format pdf.

Utilisation du scanner en position automatique

Dans ce manuel, la manipulation et l’utilisation est volontairement laissée dans le mode automatique ce qui laisse a l’utilisateur très peu d’intervention à effectuer,

• à part remplir le nom du fichier scanné
• ainsi que la vérification de l’emplacement de l’enregistrement ; l’utilisateur peut laisser les paramètres par défaut.

La pratique : numérisation de documents

• Allumez votre imprimante/scanner CANON et placez correctement votre document. (Votre document est à l’envers, pas de problème, vous effectuerez une rotation à votre doc)
• La position de la feuille est indiquée soit en haut à gauche en règle générale pour la plupart des scanners bien que l’on en trouve en bas à gauche pour le sens de lecture, de toute façon un repère / symbole sérigraphié ou bosselage vous indique le placement dans la partie haute dudit document
• La partie à photocopier doit être placée face contre la vitre. On ferme le couvercle du scan pour une meilleure numérisation et reconnaissance optique.

Pendant le scan on évite d’ouvrir le capot car vous aurez une image peu fidèle à l’original voire une partie blanche

Si vous avez un matériel doté d’un * ADF * qui prend en masse plusieurs feuilles, on n’oublie pas d’enlever trombone, agrafe, on ne met pas des feuilles écoliers perforées

Écran tactile : Menu imprimante Canon scanner MG5100

• Vérifiez le Mode  » Utiliser scanner  » sélectionné par défaut
• Cliquez sur l’îcone de numérisation : cliquer sur le raccourci * Numérisation automatique *
• Une sélection automatique des couleurs de votre document, photo ; niveaux de gris, densité/contraste, luminosité seront appliqués par des réglages propre au constructeur.

Enregistrement des documents numérisés

L’imprimante/scanner sous tension, un premier balayage du scan sera effectué, à la fin du processus le logiciel ouvre une fenêtre automatiquement, indiquez un nom significatif pour une meilleure recherche ultérieure et l’emplacement du nouveau fichier dans un dossier approprié : par exemple => famille => doc administratif.

Lire et télécharger gratuitement le Manuel d’utilisation standard : fiche cours complet informatique

• fiche pratique : Comment scanner un document avec imprimante scanner canon mg5100 series

Toute la chronologie de la fiche pratique : manuel du scan d’un document s’applique à cette imprimante canon, mais le principe reste identique pour les autres matériels que vous soyez sous MAC, Linux ou Windows (qu’importe leur version) dans la mise en œuvre et la réalisation d’une numérisation, seul diffère la présentation des fenêtres, l’appellation des champs… selon le modèle et le constructeur

Possiblité au travers des options de scanner et envoyer par mail les documents papiers
Selon les logiciels vous pouvez recadrer, pivoter, retoucher et agir sur la compression de votre dossier pour l’archivage numérisé sur Google drive (plate-forme de partage de fichiers et de stockage) ou imprimé

Petite histoire du scanneur et son évolution dans le temps

Son mode de fonctionnement

• En informatique et dans notre cas c’est un appareil qui analyse par balayage continu en une seule passe, un document posé sur la vitre du scanner. Il restitue les données enregistrées sous diverses formes selon les appareils et usages, mais en règle générale format image : jpeg, tif, bmp, png …, autre document pdf, doc ou docx éventuellement.
• Après vous pouvez importer, ajouter votre image finale dans n’importe quel document, envoyer par mail, partager si besoin est.

Plusieurs types de scanners sont disponibles fonction de leur utilisation :
obtenir plus d’informations plus détaillées sur Wikipedia sur l’historique, le fonctionnement, caractéristiques des scanneurs

Classement en fonction de leur utilisation

• scanner à plat ;
• scanner de films : négatifs et diapositives ;
• scanner d’empreinte digitales ;
• lecteur de code-barres ;
• scanner médicaux
• scanner portable
• scanner de poche
• scanner de livre façon DIY à découvrir sur Korben le Linear Book Scanner made by Google version brevetée ; que vous pouvez construire pour un usage personnel
  1. version open source Archiver votre bibliothèque physique en bibliothèque numérique virtuelle (lecture de livre sur tablette… format epub, pdf) avec la construction d’un scanner ebook
  2. www.diybookscanner.org  » made in home  »
     la première version des scan de livres The Archivist Quill et une version via le Pi Scan qui tourne sur Raspberry Pi
• scanner 3d permet le scan de sculpture, minéraux,… ce scan effectue un enregistrement numérique d’un objet physique en relief, après vous utilisez une imprimante 3D pour sortir une copie de votre œuvre numérisée
• imprimante/scanner ou photocopieur.

Différentes sources d’informations ont aidés à la rédaction de cet article Wikipédia et les autres dans les liens

Administration et archivages de vos documents scannés

• conserver une archive numérique de votre feuille scannée ; documents administratifs (cv, carte identité), recette, photo de papy/mamie pour leur 50 ans de mariage ;
• réduire vos coûts d’impression et agir pour la planète par la même occasion réduisant son empreinte carbonne ;

• scanner des photos
• pouvoir scanner des dossiers partition de votre chanson préférée
• imprimer une photocopie en niveaux de gris pour ajouter à son rapport commercial mensuel sans allumer votre ordinateur ;
• fax – télécopies ;
• créer une pièce jointe pour envoyer par courriel/mail ou transférer votre document à d’autres destinataires.
• partager une photo par mail

Alternative d’un logiciel de numérisation

• Windows vous pouvez utiliser EasyScan (interface graphique se substituant facilement après le réglage de la source de numérisation pilote twain) sur Windows (valable XP, Vista, 7, 8, qui devient de moins en moins supporté par les versions 10 et consorts) qui remplace aisément votre logiciel propriétaire si vous le trouvez gourmand en ressources.
• Linux, vous avez l’alternative Simple-scan version gratuite Utilisant la bibliothèque SANE, c’est l’application de numérisation installée par défaut dans Ubuntu (si vous avez besoin d’une interface plus élaborée utilisez Xsane)
• MAC vous avez via les applications Aperçu ; Transfert d’images ; Préférences Imprimantes et fax dans Préférences Système ; File d’attente de numérisation/d’impression ;

Comme tout le monde se trouve doté d’un smartphone Android ou Ios on peut uliser une application pour numériser un document pour l’envoyer à un organisme administratif ; et dans certains cas vous pouvez être amenés à utiliser votre mobile en tant qu’appareil photo pour scanner rapidement des pièces justificatives

• Genius Scan – PDF Scanner App dans l’App Store
• Genius Scan – PDF Scanner – Applications sur Google Play

Au moment de la rédaction de l’article, le matériel utilisé fonctionne sous les OS suivants : Windows 10, MacOS Sierra 10.12, Linux debian et leurs variantes 32 et 64 bits et Unix

Formation cours informatique

Formation personnalisée à l’utilisation de matériel à usage courant

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